Outlook’ta ‘kimden’ adresini değiştirme [Nasıl Yapılır]

Outlook’ta kimden adresini değiştirme, birden fazla e-posta hesabınız varsa, yeni bir e-posta gönderirken yapılabilen pratik bir işlem. Farklı bir gelen kutusuna ya da mail hesabına geçmekten çok daha hızlı olan bu özellikle, farklı adreslerden e-posta göndermek oldukça kolay.

Outlook, e-posta programında kurulu olan herhangi bir hesaptan, aynı zamanda kurulu olmamış olsa bile herhangi bir e-posta hesabından mail göndermenize olanak tanıyor. Bu durum, bazı anlarda endişe verici bir özellik olarak da görülebilir ancak Outlook’ta kimden adresini değiştirme özelliği, oldukça işlevsel bir özellik.

Özelliğin nasıl çalıştığını ve gönderici adresini değiştirmenin, zararlı amaçlarla kullanılmasının nasıl engellendiğini inceledik.

Adım adım Outlook’ta ‘kimden’ adresini değiştirme

Outlook’ta, gönderici adresinde e-posta adresleri arasında geçiş yapmak için, “Kimden” alanını görünür yapmanız gerekiyor. Microsoft Outlook’ta yeni bir e-posta gönderme sayfasını açın ve ardından, Seçenekler>Kimden’e tıklayın. Bu işlemle, “Kimden” alanı görünür hale gelecektir.

• “Kimden” adresini değiştirmek için “Kimden” butonunu tıklayın ve Outlook’a eklediğiniz e-posta adreslerinden birini seçin.
• “Kimden” alanındaki e-posta adresi değişecek ve mailiniz o adresten gönderilecektir.

• Tek yapmak istediğiniz, e-posta gönderirken kendi Outlook hesaplarınız arasında hızlı geçiş yapmaksa, işlem bu kadar. Peki Outlook’a eklemediğiniz bir hesaptan e-posta göndermek isterseniz nasıl olacak? Outlook belli durumlarda bunu yapmanıza izin veriyor.
• Yeni bir e-posta oluşturun ve “Kimden” butonuna yeniden tıklayın. Oradan, “Diğer e-posta adresi” seçeneğini tercih edin.
• Açılan panelde, e-posta göndermek istediğiniz adresi yazın ve “Tamam”ı tıklayın.

Sonraki adımda, mailinizi normal bir şekilde gönderin. E-posta gönderilecek mi yoksa bir teslimat hatası mı olacak? Mail gönderilirse, alıcı sizin adresiniz olmasa bile kullandığınız e-posta adresinden geldiğini görecek mi?

Bu soruların yanıtları, e-posta sağlayıcınızın hangi platform olduğuna bağlı.

E-posta sağlayıcıları, farklı bir “gönderici” adresinden gönderilen iletileri nasıl işliyor?

Microsoft Outlook’un yanı sıra, Apple Mail ya da Thunderbird gibi e-posta platformları, gönderdiğiniz e-posta adresini kontrol etmez. Mail istemcileri, e-postayı sağlayıcının SMTP sunucusuna (Simple Mail Transfer Protocol) gönderir ve SMTP sunucusunun e-postanızla ne yapacağına karar vermesine izin verilir.

E-postanıza ne olacağı tamamen, e-posta sağlayıcınızın SMTP sunucusunun nasıl yapılandırıldığına bağlıdır.

Google, Microsoft, Apple ve Yahoo gibi büyük e-posta sağlayıcıları, kötüye kullanımı önlemek için SPF (Gönderici politikası çerçevesi), DMARC (etki alanı tabanlı ileti kimlik doğrulaması, raporlama ve uyumluluk) adlı sistemler kullanır. Bu sistemler, insanların kendilerine ait olmayan adreslerden e-posta göndermesini engelliyor. Ancak her mail sağlayıcısı, bu durumu farklı şekilde yönetiyor.

Google, kullandığınız yeni e-posta adresini yok sayar ve alıcı, Gmail adresinizi görür. Aşağıdaki ekran görüntüsünde, Outlook e-postayı Gmail’in SMTP sunucusuna gönderiyor, sistem gönderdiğimiz adresin bize ait olmadığını anlıyor ve alıcı orijinal Gmail adresi ile ileti alıyor.

Microsoft bünyesinde yer alan e-posta hesapları, işleri biraz farklı ele alıyor. Erişim izniniz olmayan bir adresten e-posta göndermeye çalışırsanız, bir Microsoft e-posta sunucusu (Exchange sunucusu) e-postayı göndermiyor. Bu durumlarda, teslimat başarısız bildirimi gönderiliyor.

Ancak, şirketiniz e-posta için Microsoft Exchange sunucusu kullanıyorsa, normalde erişiminiz olmayan bir hesaptan, hesap Outlook’unuza eklenmemiş olsa bile gönderime izin verecek şekilde yapılandırılmıştır.

Örneğin, ornek@digitalreport.com.tr adresinden bir e-posta gönderme izniniz varsa, Outlook e-postayı Exchange sunucusuna gönderir ve adresten e-posta gönderme izniniz olup olmadığını kontrol eder. Ardından Outlook’a, bu hesaptan e-posta göndermenize izin verilir.

Diğer e-posta sağlayıcıları, genellikle “yanlış” adrese sahip e-postaları Google ya da Microsoft’a benzer şekilde ele alır. Bunu öğrenmenin en kolay yolu, Outlook’ta denemek ve ne olduğunu görmek. Ancak bazı durumlarda, bu özelliğe karşı koruma olabilir ve ana sağlayıcının politikasını kontrol etmelisiniz.

• Outlook çeviri özelliği nasıl kullanılır?
• Outlook’ta gönderilen maili geri çekme [Nasıl Yapılır]
• Outlook masaüstü bildirimi kapatma [Nasıl Yapılır]

Bilgisayar korsanları, sahte “gönderici adreslerini” nasıl kullanıyor?

Outlook’ta kimden adresini değiştirme, kimi zaman kötü niyetli kullanıma da sahne oluyor. Büyük e-posta sağlayıcıları, sahte bir adresten gönderilen e-postalar da dahil olmak üzere, spam ve kimlik avı e-postalarını bulmaya çalışmak için her türlü kontrol ve protokole sahip. Dolandırıcılar ve kimlik avcıları bu nedenle büyük mail sağlayıcıları kullanmıyorlar. Kendi SMTP sunucularını kurup bu şekilde e-posta gönderiyorlar.

Hackerlar, SMTP sunucularını tüm e-postalara izin verecek şekilde ayarlayıp, Google ve Microsoft gibi büyük sağlayıcıları dolandırıcılık ve kimlik avı e-postalarının, gelen kutunuza girmesini tespit etmesi ve durdurması için bir güvenlik yarışına zorluyor.

E-posta sağlayıcınız ister Google, ister Microsoft Outlook, Apple, Yahoo ya da farklı bir şirket olsun, aldığınız her e-postanın başlıkları taranır. Bu taramada en önemli konulardan biri de, gönderen adreslerinin eşleşmesidir. Eşleşmiyorsa, bu kırmızı alarm demektir. Bu kontrol, büyük e-posta sağlayıcıların e-postanın şüpheli olup olmadığını tespit etmek için yaptığı tek kontrol değil…

Sonuç olarak, Outlook’ta kimden adresi değiştirme, belli durumlarda yapılabilen bir işlem. Ancak kötüye kullanım söz konusu olursa, buna karşı tüm mail sağlayıcıları ciddi önlemlere sahip.