Google, dünya çapında en çok kullanılan e-posta hizmeti olan Gmail’de, karma çalışma çağında yalnızca e-posta göndermekten daha fazlası için bir referans merkezine dönüştürmek adına önemli değişikliklerin geldiğini onayladı. Bu değişikliklerin Workspace’e bağlı uygulamalar üzerinde de etkisi olacak.
Google Drive, Meet, Takvim, Dokümanlar, E-Tablolar ve daha fazlasını içeren bir Google blog gönderisine göre, Workspace artık tüm kullanıcılar tarafından erişilebilir durumda.
Gmail’in yeni özellikleri
Google’ın basitleştirilmiş bir gelen kutusuna yönelik planları, önce e-postalarınıza, sohbetlerinize ve toplantılarınıza tek bir yerden hızlı bir şekilde erişmenize olanak tanıyan bir kullanıcı arayüzü ile uygulanacaktır. Alanlar ve içerik ise tüm şirket üyeleri tarafından görülebilecek ve herhangi bir çalışanın anında bir konuşmaya katılmasına olanak tanıyacak.
Zendesk, çalışan bağlılığını artırmak için Workspace yazılımını güncelliyor. Yeni özellikler arasında iyileştirilmiş bir arama motoru, Workspace’teki herhangi bir mesajı yanıtlama seçeneği ve içerik oluşturmaya daha fazla odaklanma yer alacak. Son olarak, içerik denetimi, çalışma alanı yönetimi ve uygun “sağlıklı iletişim” standartlarının oluşturulması için de araçlar eklenecektir.
Google, Workspace’in toplantılar için zemin hazırlamayı amaçladığını ve bazı durumlarda toplantı sayısını sadece gerekli olana indirmeyi amaçladığını belirtti. Şirket, “Tüm doğru içeriğe ve bağlama erişime sahip asenkron işbirliği için ayrılmış bir alana sahip olmak, ekiplerin toplantı planlama konusunda daha bilinçli olmalarına yardımcı olacak” dedi.
Google Meet ile toplantıları daha verimli hale getirin
Hibrit çalışma söz konusu olduğunda birçok çalışma ekibinin farklı programları vardır. Kullanıcılar artık toplantıları planlamaya yardımcı olması için Google Takvim’de her iş günü için konumlarını (evde veya ofiste) seçebilir. Teknoloji devi ise Workspace kullanıcılarının önceden planlama yapmadan toplantı planlamak için Google Meet aramalarını kullanmalarını sağlıyor.
Google Meet özelliği, birkaç kişiyle görüntülü konferans, sesli veya görüntülü sohbet yapmalarının benzersiz bir yoludur. Amaç, bu işlevin Workspace’teki tamamen doğal uç noktalarda mevcut olması ve böylece sohbetler, kişi kartları ve boşluklar gibi Hangouts tarzı bir düğmeye basılarak bir arama başlatılabilmesidir.
Meet’te ayrıca, odadaki ses ve görüntüden yararlanırken bir dizüstü bilgisayar kullanarak bir konferans odasından bir toplantıya ev sahipliği yapmanıza veya bir toplantıya katılmanıza olanak tanıyan bir “refakatçi modu” bulunur. Yıl sona ermeden, canlı olarak çevrilmiş altyazılar Meet’te ve ‘refakatçi modu’ aracılığıyla erişilebilir olacak ve kullanıcılara toplantılara katılmak için daha fazla seçenek sunulacak.
Google yeni cihazlarını da tanıttı
Google ayrıca iki hepsi bir arada video konferans cihazlarını da tanıttı: Series One Desk 27 ve Board Series One 65. İlki, küçük grup ayarlarında veya tek bir masaüstünde kullanılabilen 27 inçlik bir monitör; ikincisi ise 65 inçlik bir 4K ekran.
Her iki cihaz da yerleşik Jamboard uygulamasıyla ortak çalışma özellikleri içerir ve her biri harici ekran olarak kullanılabilir. Google Meet için tasarlanmış olsalar da dizüstü bilgisayardan gelen USB-C bağlantısı, diğer toplantı uygulamalarının çalıştırılmasına olanak tanır. Google ayrıca yeni üçüncü taraf Meet cihazlarını da tanıttı: Logitech Rally Bar Mini, Rayz Rally Pro
Firma, kullanıcıların Webex donanımında bir Google Meet toplantısı başlatabileceklerini de duyurdu. Ücretli Çalışma Alanı kullanıcıları, tüm bu yeni özellikleri deneyen ilk kişiler olacak ve ücretli Gmail hesabı aboneleri, Gmail adreslerini kullanarak herkese ulaşabilecek.
