Aniden insanları evlerine kapanmaya zorlayan COVID-19 salgını, istisnasız olarak dünyadaki herkesi etkiledi ve ev ofisi konseptinin önemini artırdı. Milyonlarca profesyonel, uzaktan çalışma yöntemine geçilmesiyle derme çatma ev ofislerinden işlerini yapmaya başladı. Evden çalışma kültürüne uzak birçok evde, yemek masaları ve yataklar, ofislerin ergonomik masa ve sandalyelerinin yerini almış durumda.
Evden çalışma söz konusu olduğunda, mükemmel çalışma alanını oluşturmak ile sahip olduklarınızı uyarlamak arasında zorlu bir uzlaşma vardır. Tavandan tabana pencereleri olan açık plan bir ev ofisi, bir meditasyon odası ve hatta bir kaydırak, çoğumuz için pek gerçekçi seçenekler değildir. Bunun yerine, çalışma alanınızı evinize sığacak ve aynı zamanda üretkenliğinizi en üst düzeye çıkaracak şekilde tasarlamanın yolunu bulmanız gerekir. Bu dengeleme hareketini biraz daha kolaylaştırmanın bazı yolları var. Çalışma düzeniniz için doğru alanı seçmek, masanızı düzenlemek ve sağlığınıza öncelik verecek öğeleri dahil etmekle işe başlamalısınız.
İşte sıfırdan verimli bir ev ofisi inşa etmek için ihtiyacınız olan en önemli şeyler:
Ev ofisi için doğru alanı seçmek
Üretkenliği ön plana çıkaran bir ev ofisi kurmanın ilk adımı doğru alanı seçmektir. Bazı insanlar için seçenekler sınırlı olabilir. Kimi evlerde ofisler sadece bir masaya sığdırılmak veya biraz sessizlik bulunabilecek herhangi bir yerde olacaktır.
Mümkünse ruh halinizi iyileştirmeye ve üretkenliği artırmaya yardımcı olmak için bol miktarda doğal ışık alan, pencereye yakın bir alan bulmaya çalışın. Ayrıca, iş ve ev hayatını birbirinden ayırmayı en kolay hale getirecek odayı seçin. İdeal seçenek, her akşam iş araç ve eşyalarınızı kaldırmanızın ve her sabah yeniden kurmanızın gerekmeyeceği sabit bir alan yaratabilmektir.
Çalışma alanınız için bir fikir edinmeye ve bu atmosferi etkilemek için kullanabileceğiniz şeyleri tanımlamaya çalışın. Işığı ayarlamanız, arka plan müziği çalmanız veya dikkat dağıtıcı unsurları kaldırmanız gerekebilir. Ev ofisiniz sadece mutfak masanız olsa bile, çalışma alanınızı çalışmaya daha uygun hale getirmek için bunları özelleştirmenin yollarına bakmalısınız. Sahip olmadıklarınıza değil, elinizdekileri nasıl en iyi şekilde değerlendirebileceğinize odaklanın.
Zaruri sarf malzemelerine öncelik verin
Ev ofisinizi kurarken, işinizi verimli şekilde yürütmek için gerçekten neye ihtiyacınız olduğunuzu düşünün. Bu hangi ürünleri önce satın almanız gerektiğine karar vermenize yardımcı olabilir ve hemen çalışmaya başlamanızı sağlar. Çoğumuz için yeterli başlangıç düzeni, bir masa veya düz bir yüzey, rahat bir sandalye, internet erişimi, bir dizüstü bilgisayar ve bir elektrik prizden ibarettir. Diğer eşya ve araçlar daha sonra gelebilir. Dar bir bütçeniz varsa, eşyaları önceliklendirmeniz özellikle önemlidir. Gerçekten bir mini buzdolabına ihtiyacınız var mı yoksa mutfaktaki buzdolabını kullanabilir misiniz? Asla okumayacağınız tüm o üretkenlik kitapları olmadan yapabilir misiniz?
Temel unsurlara odaklanarak, çalışma alanınızı derli toplu tutabilir ve mümkün olan en kısa sürede çalışmaya başlayabilirsiniz. Geniş alana sahip, temiz ve düzenli bir masaya sahip olmak daha iyi odaklanmanıza yardımcı olabilir.
Tüm gerekli öğelere sahip olduğunuzda, zaman içerisinde ekstralar ekleyebilirsiniz. Çoğu insan, örneğin göz yorgunluğunu azaltmak için bir not defteri ve kalemin yanı sıra bir masa lambasına ihtiyaç duyacaktır. Bir yazıcıya ve öğütücüye veya belki bir beyaz tahtaya ihtiyacınız olabilir. Ancak bunlar ikinci aşamanın öğeleridir ve olmazsa olmaz değillerdir.
Eklenecek son şey, alanın size ait olduğunu hissetmenize yardımcı olacak kişisel eşyalardır. Bazı insanlar, odaklanmaya yardımcı olmak için masalarının üzerinde fotoğraflar, motivasyon alıntıları veya nesneler bulundurmaktan hoşlanır. Son aşamada yerleşmiş ve çalışmaya hazır hissetmenize yardımcı olması için ihtiyacınız olan ıvır zıvırları da alanınıza ekleyebilirsiniz.
“Yatağınızı mola alanınız yapmayın. Uyku kesintilerini önlemek için yatağınızı işinizden ayrı tutun”
Üretkenlik araçlarından faydalanın
Üretkenlik araçları, ev ofis ortamında da yararlı olabilir. Tam olarak neye ihtiyaç duyacağınız işinizin doğasına ve görev tanımınıza bağlı değişiklik gösterebilir, ancak birçok kişi bir takvime, iş arkadaşlarıyla iletişim kurmak için bir mesajlaşma platformuna ve bir çift kulaklığa sahip olmak isteyecektir. Zamanınızı kâğıt üzerinde fiziksel bir yapılacaklar listesi veya dijital bir liste ile yönetebilirsiniz. Hedefler ve görev listeleri oluşturmak için çok çeşitli uygulamalar mevcut. Düzenli molalar vermenizi ve gününüze yapı kazandırmanızı hatırlatacak bir saat veya zamanlayıcı olması da yardımcı olabilir.
Refahınızı artırmanın yollarını düşünün
Evden çalışırken üretkenliğinizi en üst düzeye çıkarmak için sağlığınızı da hesaba katmak önemlidir. Bir ev ofisi inşa ederken, ruh halinizi yükseltmenize ve stresi yönetmenize yardımcı olacak tasarım öğelerinden faydalanabilirsiniz.
Araştırmalar, yeşil tasarımın çalışan mutluluğu ve sağlığı açısından pozitif fark yaratabileceğine işaret etmektedir. Ahşap gibi doğal malzemeler, bitkiler ve su gibi biyolojik tasarım öğeleri stresi ve endişeyi azaltabilir, bu nedenle ev ofis kurulumunuza eklenmeye değer öğelerdir. Bitkiler, yeşil tasarımı ev ofisinize dahil etmenin belki de en kolay yoludur. Sadece bir bitkiye bakmanın tansiyonu düşürdüğü, stres ve endişe duygularını en aza indirdiği kanıtlanmış bir gerçektir. Ev ofis tasarımınıza bambu, ahşap ve taş gibi doğal malzemeleri de dahil etmeyi tercih edebilirsiniz.
Renklerin ruh halinizi etkileyebileceğini unutmayın. Mavi iç mekanların rahatlığı ve sakinliği artırırken aynı zamanda mantığı ve entelektüelliği teşvik ettiği bilinmektedir. Nötr pastel tonlar da rahatlatıcı olabilir.
Ev ofisinizi bir sonraki seviyeye taşımak için tasarım planlarınıza kokuları bile dahil edebilirsiniz. Araştırmalar, kokunun üretkenliği büyük ölçüde artırabildiğini göstermiştir. 2020’de yapılan bir araştırma, nanenin katılımcıların uyanıklığını ve hafızasını artırdığını ortaya koymuştur. Bu etkiyi evde elde etmek için bir oda parfümü veya kokulu bir mum satın almayı deneyebilirsiniz.
Bir mola alanı oluşturun
Normal bir ofis ortamında, tam bir iş günü boyunca masanızda olma olasılığınız düşüktür. Tipik bir günde, bir şeyler içmek için kalkıp iş arkadaşlarınızla sohbet eder, belki öğle yemeği yersiniz. Bu aktiviteler ne kadar küçük olursa olsun hepsi ayağa kalkıp hareket etmenize yardımcı olur.
Evden çalışırken, bu tür düzenli mola rutinini sürdürmek çok daha zordur. Kendinizi ara vermeye zorlamalısınız. Bu sadece üretkenliğiniz için değil aynı zamanda fiziksel sağlığınız için de önemlidir. Sizi masanızdan kaldırıp uzaklaştıran belirli bir mola alanına sahip olmak gerçekten önemlidir. Bu sizin mutfağınız veya bahçeniz olabilir. Temiz hava almak için mola vermek gerçekten iyi bir fikirdir, ancak nerede olursa olsun, çalıştığınız yerden farklı bir yerde olduğundan emin olun.
Mükemmel bir ev ofisi tasarlamak
Herkesin ideal ev ofis kurulumu ihtiyaçları ve tercihleri doğrultusunda farklı olacaktır. Çalışma alanınızı ideal formuna getirmek biraz zaman alabilir. İşin püf noktası sakin, odaklanmış ve pozitif hissetmenize yardımcı olacak bir alan bulmaktır. COVID-19‘un bir sonucu olarak, çoğumuz öngörülebilir gelecekte evden çalışmaya devam edeceğiz. Bu nedenle rahat ve kullanışlı bir çalışma alanı oluşturmak için geç kaldığınızı düşünmeyin.
