Microsoft 365 aboneliği, Word ve Outlook gibi temel araçların ötesinde birçok gizli özelliği kullanıcılara sunar. Bu abonelik, çeşitli planlara göre değişen araçlara erişim sağlar. Kişisel planlar, Aile planları, Öğrenci planları ve Kurumsal planlar arasında farklar vardır. Bu özet, Kişisel plan için geçerli olan özellikleri kapsar.
Emma Street imzalı makale, 25.11.2025 tarihinde yayınlandı. Yazar, aboneliğin sunduğu zengin araçları vurgular. Özellikler, bulut hizmetleri, güvenlik ve yapay zeka entegrasyonlarını içerir. Kullanıcılar, bu araçları ihtiyaçlarına göre keşfedebilir.
Copilot: Entegre Yapay Zeka Asistanı
Copilot, Microsoft’un üretken yapay zeka aracıdır. Bu özellik, Word, Excel, Outlook ve PowerPoint gibi uygulamalara entegre olur. Kullanıcılar, belge taslağı oluşturma, metin yeniden yazma veya özetleme gibi işlevlerden yararlanır.
Excel’de veri analizi yapar, grafik oluşturur ve formül üretir. Outlook’ta e-posta taslağı hazırlar, uzun zincirleri özetler ve yanıt önerileri sunar. PowerPoint’te tam sunumlar oluşturmak için talimatlar verilebilir. Örneğin, “Karları maksimize etmek ve temel yetkinlikleri optimize etmek için stratejiler” gibi bir ifade girerek AI’ye bırakılabilir.
Bazı eylemler, aylık yenilenen AI kredilerini tüketir. Kalan kredi miktarı, Microsoft hesap sayfasından görüntülenebilir. Krediler her ay sıfırlanır. Copilot’u devre dışı bırakmak için Word, Excel ve PowerPoint’te Dosya menüsünden Seçenekler’e gidilir. Copilot sekmesinde Etkinleştir kutusu işareti kaldırılır. Outlook’ta ayarlar menüsünden kapatılır.
Copilot entegrasyonu, faydalı olabileceği gibi rahatsız edici de bulunabilir. Özellik, abonelik ücretini etkilemez. Makale, AI’nin Microsoft uygulamalarında yaygınlaştığını belirtir. Copilot, diğer bölümlerde de ele alınır.
OneDrive: Genişletilmiş Bulut Depolama
Microsoft 365 aboneliğiyle OneDrive’da 1 TB bulut depolama alanı elde edilir. Ücretsiz planda bu alan 5 GB ile sınırlıdır. OneDrive, dosya sürüm geçmişini görüntüleme seçeneği sunar. Dosyalar önceki sürümlere geri yüklenebilir.
Kişisel Kas (Personal Vault) özelliği, ekstra güvenlik sağlar. Parmak izi, yüz tanıma veya PIN gibi kimlik doğrulama yöntemleri kullanılır. Ücretsiz hesapta Kas, üç dosya ile sınırlıdır. Abonelikle sınırsız dosya korunabilir.
OneDrive’a Copilot entegrasyonu eklenmiştir. Bir dosya seçildiğinde Copilot düğmesine tıklanır. Belgeyle ilgili sorular sorulabilir. Özetleme, SSS oluşturma veya fatura gibi belgelerde en pahalı kalemi bulma gibi işlevler yapılır.
Copilot, birden fazla belgeyi işleyebilir. Word, Excel, PowerPoint ve PDF formatlarını destekler. Yanıtlar, seçili belgeyle sınırlı kalmaz. Örneğin, Belçika’nın başkenti sorulduğunda doğru cevap verilir, belge içeriğiyle alakasız olsa bile.
Bu özellik, belge genişletme veya doğrulama için yararlıdır. Kullanıcılar, AI’nin yalnızca dosya bilgisini kullanmasını belirtmek isteyebilir. İnternet genel bilgisini hariç tutmak mümkündür.
Microsoft Clipchamp: Video Düzenleme Aracı
Clipchamp, Microsoft’un video düzenleme uygulamasıdır. Cihazda yüklü olabilir veya indirilebilir. Tarayıcı tabanlı bulut sürümü de mevcuttur. Ücretsiz sürüm sınırlıdır, ancak 365 aboneliğiyle daha fazla özellik açılır.
Abonelik, 4K video dışa aktarma imkanı verir. Daha büyük stok video ve ses kütüphanesi erişimi sağlanır. Filtre seçenekleri genişler. Video sık yapanlar için alternatif bir araçtır.
Uygulama, sürükle-bırak yöntemiyle kolay kullanım sunar. Stok görüntü, müzik ve metin-voice seslendirme ile test videoları oluşturulabilir. Kendi kaydını yapmadan video üretmek mümkündür.
Katmanlar eklenir: Görüntü, arka plan müziği, ses ve metin. Sağ taraftaki seçeneklerle ses seviyesi, hız ayarlanır. Giriş-çıkış solma efektleri uygulanır. Gürültü Bastırma özelliği, arka plan seslerini kaldırır.
Dosya içe aktarma doğrudan yapılır. Geniş bir telifsiz içerik kütüphanesi bulunur. Ticari ve ticari olmayan kullanımlar için uygundur. Sosyal medya içerikleri veya kurumsal videolar için idealdir.
OneDrive entegrasyonu, oluşturulan videoları otomatik yedekler. Profesyoneller için Adobe Premiere gibi gelişmiş araçlara kıyasla sınırlı kalabilir. TikTok veya Instagram videoları için yeterlidir.
Excel Veri Türleri: Dinamik Veri Entegrasyonu
Excel Veri Türleri, güncel verileri kolayca ekleme işlevidir. Hisse senedi fiyatları, döviz kurları veya ülke karbon emisyonları gibi bilgiler entegre edilir. Birkaç tıklamayla veri güncellenir.
Kullanım için Excel’de bir hücreye şirket adı, döviz kodu veya ülke/şehir adı yazılır. Veri sekmesinden Veri Türleri bölümünde Hisse Senetleri, Dövizler veya Coğrafya seçilir. Birden fazla seçenek varsa tercih edilir.
Hücrede sol üstte simge görünür: Coğrafya için harita, hisse ve döviz için borsa binası. “Veri Ekle” simgesine (yeşil artı işaretli tablo) tıklanır. “Veri Türü Kartını Göster” ile referans penceresi açılır. Bu, spreadsheet’i doldurmaz.
Alan listesiyle yeni hücreler eklenir. Seçenekler veri tipine göre değişir. New York Şehri için eyalet, enlem, boylam, nüfus, saat dilimi ve görüntü alanları vardır. ABD için resmi dil, karbon dioksit emisyonları ve milli marş gibi seçenekler bulunur.
Veriler dinamiktir. Hisse fiyatı seçilirse spreadsheet’te güncellenir. Ancak borsa kadar hızlı değildir. ABD dışı borsalarda 15-30 dakika gecikme olur. Veri sağlayıcı borsaya göre değişir.
Microsoft Forms: Çevrimiçi Anket Oluşturucu
Microsoft Forms, 365 aboneliğiyle gelen çevrimiçi anket aracıdır. Kullanımı kolay ve sezgiseldir. Quiz, form, davetiye veya başka bir şey seçilerek şablon izlenir.
Yanıt formatları belirlenir: Çoktan seçmeli veya metin kutusu. “Diğer” seçeneği, zorunlu metin kutusu ekler. Dallanma işlevi, önceki yanıtlara göre soruları koşullu yapar.
Renk, görüntü ve video ekleme seçenekleri vardır. Telifsiz genel müzik eklenebilir, ancak yanıt verenler kapatabilir. Forms, diğer Microsoft uygulamalarıyla entegre olur. Word belgesinden quiz soruları içe aktarılır, ancak numaralı listeler gereklidir.
PowerPoint’e entegre edilerek sunumlara quiz eklenir. Canlı özellik, QR kodla gerçek zamanlı yanıtlar alır. Sınırlar: 400 anket/quiz, her biri 200 soru ve 5 milyon yanıt.
Microsoft Designer: Yapay Zeka Tabanlı Tasarım Aracı
Microsoft Designer, tasarım araçlarına benzer görünür. Canva gibi platformlarla kıyaslanır. Ancak esasen yapay zeka görüntü üreticisidir. Manuel tasarım araçları sınırlıdır.
“Yapay Zeka ile Oluştur” seçeneğiyle tarif edilerek görüntü üretilir. Diğer AI görüntü araçları gibi çalışır. “Yapay Zeka ile Düzenle” ile yüklenen resimlere müdahale edilir. Arka plan kaldırma, bulanıklaştırma, filtre ekleme, silme veya AI etiketleri uygulanır.
“Sıfırdan Başla” seçeneği zordur. Boş tuvalden çalışma kolay değildir. Çoklu görüntü yükleme gizlidir. Copilot ile kolaj oluşturup düzenleme yolu bulunur.
Uygulama hatalı davranabilir. A4 tuval kare olarak açılır. Yeni proje seçilse eski tasarımlar yüklenir. “Bizim tarafımızda bir sorun var” hatası sık görülür. Sürekli kullanımda özellikler alışılır hale gelebilir.
Designer, tam tasarım platformu değildir. Yeniden boyutlandırma ve metin özellikleri sınırlıdır. AI odaklı kullanım için uygundur.
Microsoft Access: Veritabanı Yönetim Aracı
Microsoft Access, Office 365 paketine dahildir. Birçok kullanıcı unutmuştur, ancak hala aktiftir. 1990’larda popülerdi ve değişmeden devam eder.
Excel’in yetersiz kaldığı karmaşık veriler için uygundur. Basit listeler ekosisteme dönüşürse tercih edilir. Topluluk etkinlikleri gibi durumlarda üyeler, etkinlikler, yiyecek katkıları ve ekipman listeleri bağlanır.
Manuel güncellemeler önlenir. Rapor özelliği, bilgileri sindirilebilir formatta sunar. Doğrulama araçları ve özelleştirilebilir sorgular vardır. Copilot entegrasyonu henüz yoktur.
Access, spreadsheet’lerin karmaşıklaştığı durumlarda faydalıdır. Makale, yazarın nostaljik keyif aldığını belirtir. Microsoft, aracı kaldırmayı planlamaz.
Word’de Odak ve Erişilebilirlik Özellikleri
Microsoft Word, tanınır bir araçtır. Erişilebilirlik odaklı gizli özellikler vardır. Odak modu, sağ alt köşedeki düğmeyle etkinleştirilir. Araç çubukları ve paneller kaybolur, dikkat dağılmasını önler.
Odak modu, Copilot simgesini kaldırmaz. AI, erişilebilirlik için yararlıdır. İnceleme araç çubuğundaki Okuma Al sesli okuma yapar. Ana araç çubuğundaki mikrofon simgesiyle dikte ve transkripsiyon açılır.
“Sesle Geri Bildirim Ver” seçeneği gizlidir. Dosya > Seçenekler > Erişilebilirlik sekmesinden bulunur. Yapıştırma, yazım düzeltme gibi eylemlerde kısa ses ipuçları verir. Metin silme sesi tatmin edicidir.
=rand() yazarak Enter’a basıldığında 200 kelimelik yer tutucu metin üretilir. =rand.old() veya =lorem() farklı sonuçlar verir. Bu, erişilebilirlik dışı bir gizli özelliktir.
Microsoft 365, bu özelliklerle zenginleşir. Aboneler, planlarına göre hepsine erişir. Özellikler, üretkenliği artırır.
