Microsoft Outlook’ta e-posta şablonu oluşturma işlemi oldukça kolay bir işlemdir. Bunun için takip edilmesi gereken birkaç basit adım vardır. Fakat mail şablonu oluşturmak kadar, hazırlanan şablonlara hızlı bir şekilde ulaşmak ve kullanmak da önemlidir. Bu yazıda, Microsoft’un mail istemcisi Outlook üzerinden e-posta şablonu oluşturmak ve kullanmak ile ilgili tüm bilgilere hızlı bir şekilde ulaşabilirsiniz. İşte bunun için yapmanız gerekenler.
Microsoft Outlook’ta e-posta şablonu oluşturma
Şablonlar, konuyu, içeriği, renkleri, arka plan resimlerini, imzayı ve bir e-postada yer alabilecek daha pek çok biçimlendirmeyi saklı tutan oldukça kullanışlı veri biçimleridir. Bir e-posta şablonu oluşturarak, oldukça büyük bir vakit tasarrufu sağlayabilirsiniz. Üstelik bu işlemi yapmak oldukça basit ve kolaydır.
- Microsoft Outlook’ta e-posta şablonu oluşturma işlemi için, yeni bir e-posta oluşturun ve bunu daha sonra da kullanabileceğiniz şekilde hazırlayın.
- Ardından ekranın sol üst köşesinde yer alan Dosya sekmesine tıklayın.
- Açılan seçeneler arasında yer alan Faklı Kaydet seçeneğine tıklayın.
- Farklı Kaydet pençesinin alt kısmındaki Kayıt Türü seçeneğini Outlook Şablonu (* .oft) olarak değiştirin.
- Ardından Kaydet seçeneğine tıklayın.
Microsoft Outlook istemcisinde e-posta şablonu oluşturma işlemi için tüm yapmanız gerekenler bu kadar. Artık ilgili dosya üzerinden oluşturduğunuz şablona ulaşabilirsiniz. Daha önce oluşturulan bir şablona daha hızlı ve daha kolay bir şekilde ulaşmanın yolları da mevcut. Bunun için aşağıdaki başlıklara göz atabilirsiniz.
E-posta şablonlarını Microsoft Outlook ile açma
Daha önce oluşturduğunuz bir şablonu Microsoft Outlook üzerinden açmak için ekranın üst kısmında Dosya seçeneğinin yanında yer alan Giriş sekmesine gitmeniz ve Yeni Öğeler > Diğer Öğeler > Form Seç seçeneğine tıklamanız yeterlidir.
Ekrandaki kısımdan şablonu kaydettiğiniz dosyayı açabilir veya direkt olarak Sistemdeki Kullanıcı Şablonları seçeneğini tercih ederek, bilgisayarınızdaki e-posta şablonlarına ulaşabilirsiniz. Ekranda yer alan listeden ilgili şablonu seçip, Aç butonuna tıklamanız halinde, oluşturduğunuz şablon kullanıma hazır bir halde yeni bir e-posta olarak önünüze sunulacaktır.
E-posta şablonlarını kolay ve hızlı bir şekilde açma
Oluşturduğunuz e-posta şablonlarına daha hızlı ve daha kolay bir şekilde ulaşmak istiyorsanız, Microsoft Outlook sekmelerine Form Seç şeklinde bir sekme ekleyebilirsiniz. Bu sayede daha önce oluşturduğunuz şablonları direkt olarak açabilir ve kullanabilirsiniz. Microsoft Outlook’a Form Seç sekmesi eklemek için aşağıdaki adımları takip edin.
- Ekranın üst kısmında yer alan herhangi bir sekmeye sağ tıklayın ve açılan seçenekler arasında yer alan Şeridi Özelleştir seçeneğini tercih edin.
- Açılan panelde yer alan Popüler Komutlar seçeneğini Tüm Komutlar ile değiştirin.
- Aşağı kaydırın ve Form Seç’i seçin.
- Bu butonu şeride eklemek için sağda yer alan gruplardan bir tanesine ekleyin.
- Bunun için Giriş sütununun altında yer alan Yeni seçeneğini tercih edip, ardından Yeni Grup butonuna tıklayabilirsiniz.
- Yeniden Alandır butonuna tıklayarak, ismi Şablonlar şeklinde değiştirebilirsiniz.
- Ardından Form Seç seçeneğini yeni gruba eklemek için sütunlar arasında yer alan Ekle seçeneğine tıklayabilirsiniz.
Microsoft Outlook’ta e-posta şablonu oluşturma ve kullanma işlemleri bu kadar. Artık istediğiniz kadar mail şablonu hazırlayabilir ve bu şablonlara çok hızlı ve kolay bir şekilde ulaşabilirsiniz.
