Microsoft Güvenli Belgeler özelliğini tüm Office 365 programları için kullanılabilir hale getirdiğini duyurdu.
Şubat ayında yapılan özel bir tanıtımla duyurulan Güvenli Belgeler özelliği, Korumalı Görünüm adı altında, Office 365 programlarının tamamını kapsayacak hale getirildi. Bu özellik, güvenli olarak görülmeyen şüpheli dosyaların, salt okunur bir şekilde açılmasını sağlıyor. Kullanıcılar dosyayı düzenleme işlemine girişmeden önce, dosyada neler olduğunu görebiliyor.
İnternet ortamında, e-posta eki olarak alınan veya herhangi bir güvenli olmayan depolama konumundan açılan dosyaların salt okunur olarak açılması durumu Office 365 programlarında varsayılan olarak geliyor.
Bununla birlikte kullanıcıların, bazı işlemleri gerçekleştirebilmeleri için bu dosyaları düzenlemeleri ve Korumalı Görünüm özelliğinden ayrılmaları gerekiyor. İşte Microsoft Güvenli Belgeler özelliği de burada devreye giriyor.
Microsoft Güvenli Belgeler nasıl çalışır?
Kullanıcılar herhangi bir dosya için Korumalı Görünüm modundan çıkmayı istediklerinde, Microsoft kullanıcıya bir uyarı gönderiyor. Bu uyarıda söz konusu belgenin, Microsoft’un gelişmiş tehdit koruma sistemi tarafından taranacağı ve kullanıcının bu sırada ilgili belgeyi görüntüleyebileceği belirtiliyor.
Bu sırada Microsoft’un güvenlik yazılımı devreye giriyor ve ilgili belgeyi olabilecek her türlü tehdide karşı tarıyor. Şayet herhangi bir güvenlik ihlali ve tehlikesi bulunmazsa, kullanıcıya düzenleme izni veriliyor. Eğer sistem dosyanın kötü amaçlı olduğunu ve şüpheli işlemler için kullanıldığını tespit ederse, kullanıcının korumalı görünümden çıkması engelleniyor. Ve Office 365 kontrol paneline bir uyarı düşüyor.
Bu uyarıda, söz konusu dosyanın tarandığı ve şüpheli olabilecek bazı bulgulara rastlandığı ifade ediliyor. Böylelikle kullanıcı muhtemel bir güvenlik ihlalinden kurtulmuş oluyor.
Microsoft Güvenli Belgeler özelliğinin şu an için en pahalı Office 365 paketi olan E5 lisansı sahipleri tarafından kullanılabileceğini belirtiyor. Söz konusu özellik, varsayılan olarak devre dışı bir şekilde geliyor. Office 365 kullanıcılarının, bu özelliği kullanmak için, Ayarlar kısmından gerekli ayarlamaları yapmaları gerekiyor.
Microsoft, söz konusu özellikle, kullanıcı güvenliğini en üst seviyeye çıkarmayı hedefliyor. Zira daha önce bazı Office 365 belgeleriyle, herhangi bir bilgisayara virüs ve zararlı dosyalar gönderilebiliyor ve kullanıcılar bu dosyaları açarak farkında olmadan kötü niyetli kişilerin amaçlarına ulaşmalarına yardım ediyorlardı. Yeni Microsoft Güvenli Belgeler özelliği sayesinde bu problem büyük oranda ortadan kalkıyor.
