Outlook mail zamanlama [Nasıl Yapılır]

Outlook üzerinden ileriye dönük e-posta göndermek istiyorsanız mail zamanlama işlevini kullanabilirsiniz. Bu sayede dilediğiniz bir mailin, dilediğiniz bir kişiye, gelecek herhangi bir tarihte gönderilmesini sağlayabilirsiniz. İşte Outlook mail zamanlama işlemi için takip etmeniz gereken adımlar.

Outlook mail zamanlama

Öncelikle Outlook mail zamanlama işleminin bazı risklerle birlikte geldiğini belirtmek gerekiyor. Şöyle ki, Outlook bazen zamanlanmış, planlanmış mailleri göndermeyebiliyor. Yani ortaya çıkabilecek ufak bir problem, mailin ileri bir tarihte gönderilmesine engel oluyor. Dolayısı ile zamanlanmış olarak göndereceğiniz e-postanın hayati bir değeri varsa ve gönderilmesi çok büyük bir önem taşıyorsa, bunu vakti geldiğinde normal bir şekilde yapmanızı tavsiye ederiz.

İyi haber şu ki, Outlook’ta mail zamanlama işlemi için herhangi bir üçüncü taraf eklentiye ihtiyacınız yok. Outlook’un kendi masaüstü istemcisi üzerinden e-posta planlama işlemini gerçekleştirebilirsiniz. Bunun için aşağıdaki adımları takip etmeniz yeterlidir.

• Bilgisayarınızdaki Outlook istemcisini açın.
• Her zamanki gibi normal bir e-posta oluşturun.
• Ardından üstte yer alan Seçenekler sekmesine basın ve açılan seçenekler arasında yer alan Teslimatı Geciktir’e tıklayın.
• Karşınıza oluşturduğunuz e-posta ile ilgili çeşitli ayarlamaların yer aldığı bir pencere çıkacaktır. Bu pencerede yer alan ‘Daha önce teslim etme’ seçeneğini aktif hale getirin.
• Ardından oluşturduğunuz mailin ne zaman gönderileceğini belirlemek için, ilgili kısımlardan gün ve saat seçin.
• İlgili maili, gönderim tarihine kadar sakladığınızdan emin olun.
• Zamanı geldiğinde Outlook, ilgili maili otomatik olarak gönderecektir.

Otulook ile mail zamanlama işlemi işte bu kadar basit. Artık istediğiniz kadar maili ileriye dönük olarak planlayabilir ve seçtiğiniz bir tarihte, istediğiniz kişiye istediğiniz mailin otomatik olarak gönderilmesini sağlayabilirsiniz.

Bu konuda unutmamanız gereken en önemli konu ise Outlook’u açık bırakmanız gerektiğidir. Zira Outlook yalnızca açık olduğu sürece mail gönderebilir. Seçtiğiniz tarihte bilgisayarınız ve dolayısı ile Outlook kapalı ise ilgili mail gönderilmeyecektir. Ta ki Outlook’u aktif bir internet ile yeniden kullanana kadar.

Son olarak Outlook ile mail zamanlama işlemi yalnızca Outlook’un PC istemcisinde kullanılabilen bir özelliktir. Bu özelliği Outlook’un web sürümü üzerinden kullanmak mümkün değildir.