Zoom toplantısına yardımcı yönetici ekleme [Nasıl Yapılır]

Zoom toplantısına yardımcı yönetici ekleme, çok fazla katılımcılı toplantıların yönetiminde oldukça faydalı olabilir. Oturumunuza yardımcı toplantı yöneticisi, yani co-host eklemek toplantı sahibi yetkilerini paylaşmanıza olanak tanır. Katılımcıları yönetme, ekran paylaşımı gibi iş yüklerinin bir kısmını dağıtabilmenizi sağlar. Peki Zoom’da co-host, yani yardımcı yönetici nasıl eklenebilir?

• Zoom’da kamera ve mikrofon kapatma [Nasıl Yapılır]
• Zoom’da ekran paylaşımı nasıl yapılır?
• Zoom görüşmelerinde arka plan nasıl gizlenir?

Adım adım Zoom toplantısına yardımcı yönetici ekleme

Ayarı etkinleştirin

• Zoom video konferanslarında yardımcı yönetici eklemeden önce, ayarı etkinleştirmeniz gerekiyor. Bunu yapmak için Zoom web portalına giriş yapın. Zoom hesabınızla oturum açın ve ardından “Ayarlar” sekmesine geçin.
• Artık Ayarlar menüsünün toplantı sekmesindesiniz. Burada, “Ortak barındırma” (co-host) seçeneğini görene kadar aşağı kaydırın.
• Zoom, bu sayfada birçok seçenek sunuyor. Bu nedenle gözünüzden kaçabilir, daha hızlı bir şekilde bu seçeneği bulmak için Control+F ya da Mac için Command+F ile ayarı bulabilirsiniz.

• Arama özelliği sizi olmanız gereken yere götürecektir. Zoom’un ortak yöneticilik ayarını açmak için, “Ortak barındırma” seçeneğinin yanındaki kaydırıcıyı açın.
• Bu ayar etkinleştirildiğinde artık toplantı sahibi, yardımcı yönetici sahibi atama şansına sahip olacaktır. Yardımcı yönetici, toplantı sahibi ile aynı yetkilere sahiptir. Yardımcı yöneticiler sadece, toplantı sahibi tarafından planlanan toplantıları başlatamaz.

Zoom görüşmesinde co-host ekleme

• Bir katılımcıyı yardımcı yönetici atamak için ilk önce Zoom çağrısı esnasında, pencerenin altındaki “Katılımcıları Yönet” seçeneğine gidin.
• Sağ taraftaki bölmede bir katılımcı listesi görünecektir. Burada, yardımcı yönetici yapmak istediğiniz katılımcının adının üzerine gelin ve “Diğer” seçeneğini seçin.
• Görünen menüden, “Yardımcı yönetici yap”ı seçin.
• Bu katılımcıya, toplantınız için yardımcı yöneticilik talebi aldığına dair bir açılır mesaj gidecektir, devam etmek için “Evet”i seçin.
• Seçilen katılımcının adının yanında, “Yardımcı yönetici” etiketinin bulunduğunu göreceksiniz.

Zoom toplantısında yardımcı yönetici yetkisini kaldırma

Co-host, yani yardımcı yönetici yetkisini iptal etmek istiyorsanız, ilgili kişinin adının üzerinde gelin. Daha fazla seçeneğini tıklayın ve ardından “Yardımcı yönetici iznini geri al”ı seçin.

Bu yöntemi kullanarak, Zoom toplantılarında sınırsız sayıda yardımcı yönetici ekleyebilirsiniz. Toplantı sonucunda dilediğiniz zaman, ilgili kişilerin yetkilerini kaldırabilirsiniz.

Zoom toplantısına yardımcı yönetici ekleme işleminin adımları işte bu kadar basit.