Word’de sayfa kopyalama, metinlerinizi hazırlarken işinizi oldukça kolaylaştıracak bir özelliktir. Microsoft Word’de belgenizle çalışırken, sayfaları çoğaltmanız için birçok sebep ortaya çıkabilir.
Her şeyden önce, aynı içeriği yeniden yazmak bir vakit kaybı olurdu. Aslında Word’de sayfa kopyalama, ilk bakışta göründüğünden çok daha basit bir işlemdir. Sadece boş bir sayfa eklememiz gerekirse, mevcut bir sayfayı kopyalamak yerine Ekle’ye tıklayabiliriz. Görünen seçenekler arasında, eklemek için Boş sayfayı seçmeniz yeterlidir.
Word’ün günümüzde işleri bizim için kolaylaştırmaya çalışan çok sayıda işlev sunduğunu dikkate almalıyız. Bu, Microsoft Word’ün önünde saatlerce vakit geçirenler için özellikle önemli olan bir şeydir. Ancak kullanıcılar için bir sorun söz konusu, birçok durumda bu işlevlerin var olduğunu bile bilmiyoruz.
Office programlarının sunduğu şablonları kullanarak zamandan ve emekten tasarruf etmek mümkün. Örneğin, bir belgeyi çoğaltırken, onu tamamen işaretleyip panoya kopyalayıp tekrar yapıştırma eğilimindeyiz. Ancak, belge büyükse, bu genellikle ciddi bir sorun olabilen belirli hatalara yol açabilir.
Word’de sayfa kopyalama nasıl yapılır?: Tek sayfa
İlk adım, kopyalanacak sayfanın içeriğini ya fare ile manuel olarak ya da her şeyi seçmek için Ctrl + A tuşlarına basarak seçmektir. Ardından, Ctrl + C tuş kombinasyonunu kullanarak seçilen içeriği kopyalayın.
Şimdi yeni bir sayfaya yapıştırmanız gerekiyor. Yani daha önce gördüğümüz gibi Boş Sayfa düğmesine tıklamamıza gerek yok. Belge imleci otomatik olarak yeni sayfaya geçmezse, aşağı hareket eder ve orijinal sayfanın içeriğini yeni sayfaya yapıştırmak için klavyede Ctrl + V tuş kombinasyonu kullanılır.
Word’de sayfa kopyalama nasıl yapılır?: Çok sayfalı
Aynı biçimlendirmeyi korumak istiyorsak, yapıştırma çubuğunda görünen seçeneklerde Orijinal biçimlendirmeyi koru düğmesine tıklamalıyız. Bu şekilde, kopyalanan sayfanın içeriğini yeni sayfaya eklenecek şekilde çoğaltabiliriz.
Birkaç sayfalı belgelerde çoğaltma işleminin Word’de oldukça benzer olduğunu söyleyeceğiz. Temel fark, yeni bir sayfa eklemeden önce belgedeki imleç konumuna dikkat etmek gerektiğidir. Bu nedenle, tıpkı tek sayfalık belgelerde olduğu gibi, ilk önce çoğaltmak istediğiniz orijinal sayfanın içeriğini kopyalamanız gerekir.
Ancak burada içeriği seçmek için Ctrl + A komutunu kullanamayız, tüm belgeyi seçtiği için bunu elle yapmanız gerekecek. Sona geldiğimizde, tekrar Ctrl+C yapıp yeni sayfaya gidip Ctrl+V komutunu kullanıyoruz.
Word’de eski bir belgeden yeni bir belge nasıl oluşturulur?
İhtiyacınız olan şey, sıfırdan yeni bir belge oluşturmak ve aynı zamanda eskisinin içeriğini silmek. Word’de ilkiyle tamamen aynı içeriğe sahip bir metin belgesi oluşturacağız. Ancak eskisini kullanmayacağız.
Yapmamız gereken ilk şey, orijinal belgenin parçası olan tüm metni ve geri kalan bileşenleri seçmektir. Bu, yukarıda açıklanan yöntemle tamamen aynı şekilde yapılır.
Şimdiye kadar popüler Ctrl + C tuş kombinasyonunu kullanıyorduk, şimdi Ctrl + X ikilisini kullanacağız. Bu şekilde tüm öğeleri kopyalamak yerine keseceğiz. Dikkatli olmazsak her şeyi kaybedebiliriz. Ardından, oluşturacağımız yeni belgeye gitmemiz ve Ctrl + V kombinasyonunu kullanmamız gerekiyor. Artık eski belgeyi silebilirsiniz.