Şayet bir Gmail’de daha sonra bulabileceğiniz bir şekilde e-posta gizlemek istiyorsanız mail arşivleme özelliğini kullanabilirsiniz. Tek bir dokunuşla kullanabileceğiniz bu özellik sayesinde, maillerinizi oldukça kolay ve güvenli bir şekilde saklayabilirsiniz. İşte Gmail’de mail arşivleme ve daha önce arşivlenen bir e-postayı bulma işlemi.
Gmail’de e-posta arşivleme
Gmail’de bir e-postayı arşivlemek için onu seçmeniz ve Arşivle butonuna tıklamanız yeterlidir. Bu buton Gmail’in masaüstü sürümlerinde, mail listesinin hemen üst kısmında belirir. Gmail’in iPhone, iPad ve Android uygulamalarında ise üst menüde yer alıyor. İki sürümdeki arşiv butonu birbirinin aynı şekilde gözükür.
Arşivlediğiniz e-postalar, Gmail gelen kutunuzdan kaldırılacak ve saklanacaktır. Bununla birlikte bu mailleri, Gmail etiketlerini kullanarak oluşturduğunuz herhangi bir ayrı klasör içerisinde de görüntüleyebilirsiniz.
Gmail’de arşivlenmiş e-postaları bulmak için Tüm Postalar etiketini kullanma
Gmail’de bir arşivlenmiş mail bulmak için başvurabileceğiniz ilk yol, Tüm Postalar etiketini kullanmaktır. Bu etiket, arşivlenmiş mailler de dahil olmak üzere Gmail hesabınızdaki tüm e-postaları bir liste halinde size sunar.
Tüm Postalar’a erişmek için Gmail’in web sitesinde, sol menüde yer alan [Gmail] Tüm Postalar yazısına tıklamanız yeterlidir. Bu seçenek, mobil sürümde menüler bölümünde yer almaktadır.
Yukarıda da belirttiğimiz gibi Tüm Postalar etiketi, Gmail’inizde yer alan bütün e-postaları gösterecektir. Bu sebeple şayet hesabınızda çok fazla sayıda mail varsa, arşivlenmiş maillere biraz geç ve yorucu bir şekilde ulaşabilirsiniz.
Araç çubuğunu kullanarak Gmail’de arşivlenmiş e-postaları bulma
Maalesef Gmail’de Arşiv isimli bir etiket yoktur. Bu da arşivlenmiş mailleri, arşiv kelimesini aratarak bulamayacağınız anlamına gelir. Söz konusu e-postayı bulabilmek için konuyu veya göndereni bilmeniz gerekmektedir. Aynı şekilde gelişmiş Gmail arama filtrelerini kullanarak, gelen ve giden kutunuzda, taslaklarda detaylı bir arama yapabilirsiniz.
Arşivlenmiş mailleri bulmak için başvurabileceğiniz bu yöntem kusursuz değildir. Fakat bu konuda başvurabileceğiniz en etkili yöntemdir. Dolayısı ile, daha önce arşivlediğiniz bir mailin konusunu veya gönderenini araç çubuğuna yazarak, söz konusu maili bulabilirsiniz. Gmail’de mail arşivleme ve arşivlenmiş mailleri bulma işlemi işte bu kadar.
