Zoom’da toplantı raporu oluşturma [Nasıl Yapılır]

Zoom’da toplantı raporu oluşturma, katılımcılar hakkında belli bilgilerin yanı sıra, anket sorularının sonuçlarını da içeren bir belge almanın iyi bir yolu. Zoom’da toplantı raporu nasıl alınır diye düşünüyorsanız, aşamaları ile anlattık.

Başlamadan önce, Zoom’da toplantı raporu oluşturmak için birkaç gereksinim olduğunu söylemek gerekiyor. İlk olarak bu özellik sadece lisanslı Zoom kullanıcıları tarafından kullanılabilir. Bu nedenle ücretli plan içeren bir hesaba ihtiyacınız var. Ek olarak, rapor oluşturmak istediğiniz toplantıda katılımcı kaydı ve oylama, önceden etkinleştirilmelidir. Son olarak, rapor oluşturmak ve görüntülemek için toplantının sahibi olmanız ya da kullanım raporu izinlerine sahip olmanız gerekir.

Son bir not ise, Zoom toplantı raporları 30 gün içinde silinir. Önemli toplantı verilerini kaçırmamak için, raporunuzu toplantı biter bitmez alın.

• Zoom’da kamera ve mikrofon kapatma [Nasıl Yapılır]
• Karşılaştırma: Zoom mu Skype mı?
• Zoom, iki faktörlü doğrulama (2FA) özelliğini duyurdu

Zoom’da toplantı raporu oluşturma ve görüntüleme

• Toplantı raporları oluşturmak için, Zoom web portalında hesabınızda oturum açın ve sol taraftaki bölmenin “Yönetici” grubunda, “Hesap yönetimi”ni seçin, ardından ise Raporlar’a tıklayın.
• Artık, “Kullanım Raporları” sekmesindesiniz. Burada seçenekler listesinden “Toplantı” öğesini seçin.
• “Toplantı raporu” sekmesindesiniz. Oluşturmak istediğiniz rapor türünü seçin. Kayıt raporu ya da anket raporu seçebilirsiniz. O esnada, gerçekleşen toplantıları görüntülemek için bir tarih aralığı girebilir ve hazır olduğunuzda “Ara”yı seçebilirsiniz.

• Seçtiğiniz zaman diliminde yapılan önceki toplantıların bir listesi görünecektir. Rapor oluşturmak istediğiniz toplantının yanındaki “Oluştur”u seçin.
• Zoom bir toplantı raporu oluşturacaktır. Hazır olduğunda “İndir”i seçebilirsiniz.
• Rapor bir .csv dosyası olarak indirilecektir.

Toplantı raporunda hangi bilgiler yer alıyor?

Zoom toplantı raporları, katılımcılar hakkında oldukça faydalı bilgiler içerir. Herhangi bir Zoom raporunda aşağıdaki bilgiler yer alabilir.

Zoom Kayıt raporları

• Ad ve soyad
• Kayıt tarihi ve saati
• Onay durumu

Zoom Anket raporları

• Kullanıcı adı
• Cevaplarını gönderdikleri tarih ve saat
• Anket sorusu ve cevabı

Bu raporlar, katılımcılar hakkında değerli veriler içerir, örneğin belirli toplantılara kimlerin katıldığını takip etmek için raporlar kullanılabilir. Zoom aracılığı ile düzenlenen çevrimiçi sınıflarda yoklama gibi işlemlerde raporlar kullanılabilir. Verileri, ilgili zaman aralığı için topladığınızdan emin olun.

Zoom’da toplantı raporu oluşturma ve verileri inceleme işlemi, işte bu kadar pratik.