Anket oluşturmak, Zoom toplantılarınıza katılanlardan geri bildirim alabilmek için başvurabileceğiniz en mantıklı yoldur. Zoom, anket oluşturma özelliği sayesinde, çoktan seçmeli ve tek cevaplı anketler oluşturmanıza hatta bu anketlerin sonuçlarını canlı olarak görebilmenize olanak tanır. İşte Zoom toplantılarında anket oluşturma işlemi için yapmanız gerekenler.
Zoom toplantılarında anket oluşturma
Zoom toplantılarında anket oluşturma işlemi için ilk olarak, ana bilgisayar olarak sizin lisanslı bir kullanıcı olmanız gerekmektedir. Ayrıca yalnızca planlanmış toplantılar ve kişisel toplantı kimliğinizi (PMI) kullandığınız anlık toplantılar için anket oluşturabilirsiniz.
Yukarıdaki iki gereksinime sahipseniz, Zoom toplantısına katılan kişilerin katılım sağlayabileceği bir anket oluşturabilirsiniz. İşte bu işlem için atmanız gereken adımlar.
- Bir anket oluşturabilmek için ilk olarak ilgili ayarı aktif hale getirmeniz gerekmektedir. Bunun için Web tarayıcınızdan Zoom’a girip, hesap bilgilerinizle giriş yapın. Ardından sol tarafta Yönetici başlığı altında yer alan menüden Hesap Yönetimi’ne ardından da Hesap Ayarları’na tıklayın.
- Açılan sayfayı Yoklama seçeceğini bulana kadar aşağı kaydırın. İlgili seçeneği gördüğünüz zaman sağa kaydırarak, aktif hale getirin.
- Bu işlemi gerçekleştirdikten sonra sol tarafta yer alan Toplantılar sekmesine dokunun.
- Bu bölüm üzerinden herhangi bir toplantı planlayabilir veya toplantı listenizden daha önce planlanmış bir toplantıyı seçebilirsiniz.
- Planladığınız toplantıya tıkladığınızda, açılan ekranın altında, herhangi bir anket oluşturmadığınıza dair bir uyarı belirecektir.
- Ekle butonuna tıklayın. Ardından anketiniz için bir isim belirleyin.
- Alt kısımda yer alan seçeneği aktif hale getirerek verilen cevapları anonim hale getirebilirsiniz. Böylece anketinize yanıt verenler gerçek isimleriyle değil, Misafir ismi ile görülecektir.
- Ardından karşınıza bir anket formu gelecektir.
- Buraya sormak istediğiniz soruyu yazın. Anketin tek cevaplı mı yoksa çoktan seçmeli mi olacağını belirleyin. Ve en fazla 10 tane olacak şekilde cevapları belirleyin.
- Pencerenin altındaki Soru Ekle yazısına tıklayarak, ankete daha fazla soru ekleyebilirsiniz. En altta yer alan Kaydet butonuna tıkladığınızda ise oluşturduğunuz anket kaydedilecektir.
- Artık bir Zoom toplantısında oluşturduğunuz bu anketi başlatabilirsiniz.
Zoom toplantısında anket başlatma
Oluşturduğunuz anketi, Zoom toplantısında başlatmak için aşağıdaki adımları takip edin.
- Zoom toplantısı başladıktan sonra, anketi başlatmaya hazır olduğunuzda, toplantı penceresinin altında bulunan Anketler’e tıklayın.
- Açılan sayfada, oluşturduğunuz anket görülecektir. Soru ve cevapları son bir kez kontrol ettikten sonra ‘Yoklamayı Başlat’ butonuna tıklayarak, anketi başlatabilirsiniz.
- Bu aşamada oylama sonuçlarını gerçek zamanlı olarak görebileceksiniz.
- Herkes oy verdikten sonra, Yoklamayı Sonlandır butonuna tıklayarak, oylama işlemini kapatabilirsiniz.
- Bu butona tıkladıktan sonra anket sonuçları karşınıza gelecektir. Bu sonuçları diğer katılımcılarla paylaşabilir veya anketi yeniden başlatabilirsiniz.
- Anket sonuçlarını daha sonra görüntülemek isterseniz, Zoom’un web sitesi üzerinden Önceki Toplantılar sekmesine girin. Rapor Türü seçeneğinin yanında yer alan Anket Raporu’na tıklayın. Ve ilgili raporu oluşturun. Artık daha önce gerçekleştirdiğiniz toplantılardaki anketlerin sonuçlarını görebilirsiniz.
Zoom toplantılarında anket oluşturma işlemi için yapmanız gerekenler işte bu kadar. Artık istediğiniz toplantı için istediğiniz anketleri oldukça kolay bir şekilde oluşturabilir ve katılımcılardan çok hızlı ve kolay bir şekilde geri dönüşler sağlayabilirsiniz.
